2.連絡や作業を便利にするWebツールは？

卒団アルバムを作るとして、少年団の保護者さん同士で連絡を取り合う際、どのようなWebのツールが最適なのでしょうか？

最新のWebツールを上手に活用する事で手間を省き、効率的に卒団記念品の制作を進めて行く事ができます。今回はコミュニケーション、日程管理、アンケートフォーム作成、写真の整理や保存といった視点からまとめてみました。

コミュニケーションツール

LINE（https://line.me/ja/）

言わずと知れた代表的なコミュニケーションツールLINE。グループ機能を活用しチームの保護者同士で連絡を取り合っている方も多いのではないでしょうか？LINEの機能の中で特に利用したいのがノート機能とアルバム機能。重要な連絡はノートに残し、卒団アルバムのデータなどをざっと確認してもらいたい場合等はアルバムに投稿すると便利です。アルバム用に写真を使用する際は、一部データサイズが圧縮される場合がありますのでご注意下さい。

日程管理ツール

Time Tree (https://timetreeapp.com/)

タイムツリーはカレンダー共有ツールになります。こちらにチームのカレンダーを更新いていくことでチーム全員が共通のカレンダーを閲覧する事が可能です。練習予定、大会日程、保護者さん同士で集まる日時などを共有できます。もちろん特定の仲の良いメンバーだけでカレンダーを作ることもできるので便利です。

調整さん (https://chouseisan.com/)

調整さんはURLをメンバーに送るだけで、イベントの出欠確認や日程調整ができる出欠管理ツールです。皆で卒団記念品の打合せをする日時を決めたい場合などに是非ご利用ください。ソフトの操作もシンプルでわかり易いので、すぐに利用できるはずです。

アンケート作成ツール

Google フォーム（https://www.google.com/intl/ja_jp/forms/about/）

卒団記念品作成の購入確認や卒団アルバムを作る際のコメントの回収などにアンケートフォームの活用は便利です。GoogeフォームはGmailのアカウントを所有していたら誰でもアンケートフォームが作成できる優れものです。最初の利用は少しとっつきにくく感じますが慣れたら簡単に操作できるので一度使ってみて下さい。

写真の整理・保存ツール

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