2.卒団アルバム作成の流れ（スケジュールの決定）

発注する業者が決まりページ構成が決まれば、これからやることは大きく分けて2つです。

1つはアルバムに掲載する写真・文書を集めて整理すること、2つめはアルバムのデザイン進行です。

主なスケジュールは以下のような内訳になります。一般的には、卒団アルバム作成に着手してから2~3か月ほどで完成するチームが多いと感じます。（着手から3~4週間程度で完了されるチームもあります。）

卒団アルバム作成のスケジュール
1.写真や文章データの収集 /2~ 3週間程度
2.写真や文書データの整理 /1~2週間程度
3.デザイン制作 / 10~20日程度
4.修正 / 1週間程度
5.最終確認/2~3日程度
6.入稿~印刷 / 7~10日間程度
7.発送~納品 / 2 ~5日間程度

1~4はアルバムご担当者さまやメンバーの皆さまが担当される部分、6~7は業者が担当する部分となります。

印刷からお届けまでの約2週間は基本的に変更が難しいスケジュールですが、1~4までのスケジュールはチームさんによって長くも短くもできる部分です。計画を立ててスピーディーに動けば3~4週間で作成ができてしまうことも頷けますね！

以下１~8のポイントや注意点を紹介させていただきます。

写真や文章データの収集

データ集めは「何をどれだけ集めるか」がページ構成で決まっていれば、非常にスムーズになります！各メンバーにできるだけ過不足がないように声をかけて写真や文書集めをしましょう。

写真や文書データの整理

写真が足りないページや、写真が多く集まるページが出てくると思います。足りないページは他の保護者の方が持っていないかを確認しましょう！もちろんまだ、写真を撮影するチャンスがあるページならこれからでも間に合います。

写真が多く集まっているページは選別作業が大変になります。大変ではありますが全体のバランスを見ながら、写真をしっかりと選別しましょう。

デザイン制作

専用ソフトを使用してのデザイン制作は、早い人だと半日もあれば完成するというお話も聞きます。

事前に材料を整理できているか、編集ソフトに慣れているか、そもそもゆっくり時間を取れるか、がポイントではないでしょうか。まとまったお時間が取りづらい方でも、10~20日を目安にで完成させるチームが多いようです。

作成される方は、まずはソフトをダウンロードして、一度自分で使えるかを試してみるのが良いと思います！

校正・修正

校正とは簡単に言えば作成したデザインに間違いがないかを確認する作業の事です。

卒団アルバムの校正作業で特に注意して欲しいところは、チーム名や選手名、また年度などの表記に関してです。間違えて入稿されると、刷り直ししないといけなくなる場合もありますので、非常に注意確認してください。

また校正作業では、画像の配置のチェックもしていきます。顔が切れていないかや、写真が左右により過ぎていないかなどを確認していきます。

この部分は１人だけで行なわず、出力した紙をメンバーで回覧したりして複数人でチェックしましょう。そこで出た修正項目をデザイン制作にしっかりと反映させましょう。

最終確認・入稿~印刷・発送~納品

修正作業が完了したら、「修正がきちんと完了しているか」を確認しましょう。

問題なければ発注する業者の指定の流れで入稿（制作データを印刷段階に進めること）します。ほとんどの場合、専用ソフトの画面上から入稿作業ができるかと思います。入稿してから印刷が完了するまでは1週間程度が一般的です。（入稿方法や印刷期間は業者によって異なるので事前に確認しておきましょう）

配送で注意が必要なのは、1~3月の時期は冬場の路面凍結等で配送業者さんのスケジュールが遅延することがしばしばあることです。天災に関わることはどうにもし難く、ギリギリのスケジュールで作成すると卒団式に間に合うか不安になってしまいます。納品のスケジュールには十分な余裕を持っておきましょう！

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