後悔しないアルバムづくりを！理想的なスケジュールを考えた
こんにちは、SPOBOOK担当の李です。
「もっと早く準備しておけばよかった……」写真は集まったけれど編集が間に合わなかった、思っていたより作業量が多くて徹夜が続いた──卒団・卒部アルバム作りを終えた方からは、そんな後悔の声をよく耳にします。
後悔しないためには、やみくもに始めるのではなく、しっかりとしたスケジュールを立てて進めることが大切です。今回は、SPOBOOKの注文データをもとに、多くのチームが実践している理想的なスケジュールと進め方のポイントをご紹介します。
「編集」だけじゃない。
「準備」も仕上がりを左右する。
❝スポーツアルバムづくりというと、つい「編集」に目が向きがちですが、実はその前の「準備」も、仕上がりを大きく左右します。 写真やメッセージ素材の収集、ページごとの企画内容の決定など、準備の段階には意外と多いやることがあります。慌てて編集に取りかかるのではなく、「準備」にしっかりと時間を確保することで、その後の作業もスムーズに進められます。❞
卒団・卒部式から逆算！
理想のスケジュールとは？
❝卒団・卒部アルバムをスムーズに完成させるためには、ゴール（アルバムの配布）から逆算して計画を立てるのが分かりやすいと思います。ゴールを意識しながら「いつ何をすればいいか」がはっきりすれば、無理のないペースで進められて、焦りや失敗を防げます。❞
【ゴール】
アルバムの配布
最高のスポーツアルバムを、子どもたちのお手元に届けましょう！この日のために、何をしないといけませんか？
約1週間前：
ご注文～商品のお受取
Step 7: 商品のお受取
SPOBOOKでは、ご注文確定後に一律５営業日に商品を発送し、北海道と沖縄以外の場合に通常１～２日で到着できます。商品のお受取の希望日から逆算してご注文日を決めましょう。
Step 6: ご注文
約0.5-1ヶ月前：
データの編集＆修正
Step 5: 最終確認 (2-3日)
複数人での校正を行うと、誤字脱字やレイアウトミスを防ぐことができます。LINEなどのグループツールで意見共有をしましょう。
Step 4: データの確認＆修正 (1週間)
Step 3: データの編集 (10-20日)
テンプレートやフリー素材を活用することで、作業の負担を軽減できます。ページごとの企画内容をある程度固めてから編集作業に入るとスムーズです。
約1-1.5ヶ月前：
素材の収集＆整理
Step 2: 素材の整理 (1-2週間)
企画内容ごとに（使用ページごとに）写真やテキスト素材を分類と整理しておくと、作る時にだいぶスムーズに進められるのです。
Step 1: 素材の収集 (2-3週間)
素材が不足していると、アルバム制作が思うように進まないことがあります。企画内容に合わせて、必要な写真やテキストを早めに集めておきましょう。また、メンバーからの素材提出には、クラウドサービスを活用して共有フォルダなどの「提出先」を事前に整えておくと、全体の作業がスムーズになります。
約1.5-2ヶ月前：
準備の着手
「まだ早い」と感じるかもしれませんが、この準備段階で以下の項目についてチーム内でしっかりとすり合わせておくことで、後の作業がスムーズに進み、全体に余裕が生まれます。
✅アルバム編集担当者の決定
✅製本の仕様と冊数の確認
✅ご予算の設定
✅企画内容、ページ数の確定
✅進行スケジュールの策定
失敗から学ぶ：
「ここが悔しかった…」事例と回避策
❝SPOBOOKをご利用いただいたお客様から寄せられたお問い合わせやアンケート結果をもとに、アルバムづくりで「こうすればよかった」と感じられたポイントをまとめました。中には、スケジュール管理を工夫することで防げたケースも多く見受けられます。先輩チームの声を参考にしながら、ぜひ回避策もあわせてご確認ください。❞
実際に寄せられた“悔しかった”ポイント
おすすめの回避策
📸 写真の準備に工夫する
「時間がなくてここの写真はベストでなかった…」 納品後にこうした声が出てしまうのは、写真素材の収集と整理が不十分だったケースが多いです。早めに素材の集め方を決め、できるだけ高画質な写真を必要な枚数を集めましょう。
🏃♂️ 作業負担のバランスを見る
「納期が厳しいのに私はすべて抱え込んでいた…」 代表者がひとりで編集を進める場合でも、作業内容をチームに共有しておくと安心です。進捗ごとにメンバーへ共有したり、悩みを相談したりする時間を作りましょう。
💬 コミュニケーションを取る
「こんなレイアウトになっていたなんて…」と驚かれることもあります。作業がある程度進んでから共有すると、方向性のズレや認識の違いが生まれがちです。たとえば、1ページ完成ごとにLINEなどで進捗を共有することで、全員が内容を把握しやすく、納得感を持って進められます。
📅 納期を確定する
「配布日に間に合わなかった」「急な日程変更でバタバタ…」 スケジュールの確認や計画が不十分だと、納期トラブルにつながります。アルバム配布予定日は、できるだけ早めにチーム内で共有し、入稿・納品までのバッファを確保しましょう。
SPOBOOKでは、スポーツアルバム本体はもちろん、アルバムづくりの過程も含めて「作ってよかった！」と思える体験を大切にしています。だからこそ、後悔しないアルバムを仕上げるために、早めの準備と計画的な進行がおすすめです。まずは、できることから少しずつ始めてみましょう。
SPOBOOKでは、初めての方でも安心して進められる体制を整えておりますので、「まだ早いかな？」と迷っている方も、ぜひお気軽に資料請求からご検討ください。